Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2025? Quy trình này đã được chuẩn hóa và có thể tóm tắt qua 4 giai đoạn chính:
- Chuẩn bị thông tin và hồ sơ: Xác định loại hình, tên, vốn, ngành nghề và soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ.
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nhận kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khoảng 3 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
- Hoàn tất thủ tục sau thành lập: Thực hiện khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, cung cấp checklist hồ sơ đầy đủ và các lưu ý quan trọng để bạn khởi sự kinh doanh thành công.
Table of Contents
Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin và Hồ Sơ Thành Lập
Trước khi nộp đơn, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin cốt lõi và bộ hồ sơ pháp lý.
1.1. Chuẩn bị 6 thông tin cần thiết
- Loại hình doanh nghiệp: Chọn một trong các loại hình: Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, hoặc Doanh nghiệp tư nhân.
- Tên doanh nghiệp: Tên phải bao gồm loại hình + tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại chung cư (trừ căn hộ officetel).
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý các ngành nghề có điều kiện.
- Vốn điều lệ: Tự đăng ký dựa trên nhu cầu và khả năng tài chính.
- Người đại diện theo pháp luật: Chuẩn bị thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân.
1.2. Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty: Quy định nội bộ về quản lý và vận hành.
- Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).
- Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật, các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền: (Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Các giấy tờ khác: (Nếu có thành viên là tổ chức nước ngoài hoặc kinh doanh ngành nghề đặc thù).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ và Nhận Giấy Phép
Sau khi hồ sơ đã sẵn sàng, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
2.1. Phương thức và địa điểm nộp hồ sơ
Hiện nay có 2 cách nộp chính:
- Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Ưu điểm là tiết kiệm thời gian đi lại, có thể nộp bất cứ lúc nào, và thường có thời gian xử lý tương đương hoặc nhanh hơn so với nộp trực tiếp.
- Nộp trực tiếp: Bạn hoặc người được ủy quyền sẽ mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tại đây, cán bộ sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
2.2. Thời hạn giải quyết hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Các Thủ Tục Bắt Buộc Sau Khi Thành Lập
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, bạn bắt buộc phải thực hiện ngay các thủ tục sau:
3.1. Khắc con dấu công ty
- Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
- Liên hệ các đơn vị khắc dấu uy tín để thực hiện.
3.2. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
- Bắt buộc: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
- Lệ phí: Nộp lệ phí công bố thông tin theo quy định.
3.3. Mở tài khoản ngân hàng
- Mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại.
- Thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (thông qua Sở KH&ĐT).
3.4. Đăng ký chữ ký số (Token)
- Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực (CA) để thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp BHXH và ký hóa đơn điện tử.
3.5. Đăng ký và Kê khai thuế ban đầu
- Nộp lệ phí môn bài: Kê khai và nộp lệ phí môn bài (Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên).
- Đăng ký phương pháp tính thuế: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) và chế độ kế toán với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
3.6. Phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, thiết kế mẫu hóa đơn và làm thủ tục thông báo phát hành trước khi sử dụng.
3.7. Các thủ tục khác (Tùy trường hợp)
- Treo biển hiệu công ty: Tại trụ sở chính.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Đăng ký và đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động (nếu có tuyển dụng nhân sự).
- Xin giấy phép con: Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (giấy phép ATVSTP, PCCC, an ninh trật tự…), cần xin cấp phép trước khi hoạt động chính thức.
Tổng Quan & Lời Khuyên Cho Doanh Nghiệp Mới
Năm 2025 mở ra nhiều cơ hội mới cho các nhà khởi nghiệp và doanh nhân tại Việt Nam. Để nắm bắt được những cơ hội này, việc hiểu rõ bức tranh tổng thể và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là vô cùng quan trọng.
4.1 Tại Sao Nên Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Việt Nam Năm 2025?
Việt Nam vẫn đang giữ vững vị thế là một trong những nền kinh tế năng động và hấp dẫn nhất khu vực.
4.1.1. Tiềm năng thị trường và tăng trưởng kinh tế ổn định
Năm 2025, Việt Nam được dự báo tiếp tục duy trì đà tăng trưởng kinh tế ổn định. Các ngành như công nghệ thông tin, thương mại điện tử, dịch vụ logistics, năng lượng tái tạo và du lịch vẫn còn nhiều dư địa phát triển. Chính phủ cũng đang nỗ lực thúc đẩy các chính sách khuyến khích đổi mới sáng tạo, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.
4.1.2. Chính sách khuyến khích đầu tư và hội nhập quốc tế
Việt Nam là thành viên của nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) thế hệ mới, mở ra cánh cửa tiếp cận các thị trường lớn trên thế giới. Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, liên tục được hoàn thiện, hướng tới sự minh bạch và thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh.
4.1.3. Nguồn nhân lực trẻ, dồi dào và chi phí vận hành cạnh tranh
Với dân số trẻ, tỷ lệ tiếp cận công nghệ cao và chi phí lao động cạnh tranh so với nhiều quốc gia khác, Việt Nam là điểm đến lý tưởng để thành lập doanh nghiệp và tối ưu hóa chi phí vận hành. Nguồn nhân lực này cũng có khả năng thích nghi nhanh chóng với các xu hướng và công nghệ mới.
4.2 Các Loại Hình Doanh Nghiệp Phổ Biến Cần Biết Khi Thành Lập Doanh Nghiệp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc quản lý, chế độ trách nhiệm và khả năng huy động vốn của công ty bạn. Hãy cùng tìm hiểu các loại hình phổ biến:
| Loại hình Doanh nghiệp | Đặc điểm chính | Ưu điểm | Nhược điểm | Phù hợp với |
| Công ty TNHH MTV | Một chủ sở hữu (cá nhân/tổ chức), trách nhiệm hữu hạn | Chế độ trách nhiệm hữu hạn, cấu trúc đơn giản | Khả năng huy động vốn hạn chế hơn Cty CP | Cá nhân muốn kinh doanh độc lập, không muốn chịu trách nhiệm vô hạn |
| Công ty TNHH 2TV trở lên | Từ 2 đến 50 thành viên, trách nhiệm hữu hạn | Chế độ trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý hơn Cty CP | Khó huy động vốn rộng rãi, chuyển nhượng vốn phức tạp | Nhóm bạn bè/gia đình hợp tác, không có nhu cầu huy động vốn lớn |
| Công ty Cổ phần | Vốn điều lệ chia thành cổ phần, tối thiểu 3 cổ đông, trách nhiệm hữu hạn | Dễ dàng huy động vốn từ nhiều nguồn, tính thanh khoản cao | Cấu trúc phức tạp, thủ tục thành lập và quản lý chặt chẽ hơn | Các dự án lớn, có nhu cầu huy động vốn công khai, niêm yết |
| Công ty Hợp danh | Thành viên hợp danh (vô hạn), thành viên góp vốn (hữu hạn) | Uy tín cao do trách nhiệm vô hạn, quản lý chặt chẽ | Rủi ro cao cho thành viên hợp danh, khó mở rộng quy mô | Ngành nghề đặc thù (luật, kế toán), cần sự tin cậy cá nhân cao |
| Doanh nghiệp Tư nhân | Một chủ sở hữu duy nhất, chịu trách nhiệm vô hạn | Thủ tục đơn giản, dễ quản lý, chủ động trong mọi quyết định | Rủi ro cao, không có tư cách pháp nhân riêng, không được phát hành chứng khoán | Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, tự chịu trách nhiệm |
4.2.1. Công ty TNHH (Một thành viên, Hai thành viên trở lên)
Công ty TNHH là loại hình phổ biến nhất tại Việt Nam. Đặc điểm nổi bật là chủ sở hữu (hoặc các thành viên) chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
- Công ty TNHH Một thành viên: Một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Cơ cấu quản lý đơn giản, dễ ra quyết định.
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức. Ưu điểm là có thể tập hợp nhiều nguồn lực và chuyên môn. Việc chuyển nhượng vốn giữa các thành viên thường cần sự chấp thuận.
4.2.2. Công ty Cổ phần
Đây là loại hình có khả năng huy động vốn rộng rãi nhất thông qua việc phát hành cổ phần. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp có tầm nhìn lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, và có thể hướng tới niêm yết trên sàn chứng khoán.
4.2.3. Công ty Hợp danh
Công ty Hợp danh bao gồm ít nhất 02 thành viên hợp danh là cá nhân, chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, có thể có thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn. Loại hình này thường thích hợp cho các ngành nghề đặc thù đòi hỏi sự tin cậy cá nhân cao như công ty luật, công ty kiểm toán.
4.2.4. Thành lập Doanh nghiệp Tư nhân
Doanh nghiệp Tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh. Đây là loại hình có thủ tục thành lập và quản lý đơn giản nhất, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro cao nhất cho chủ sở hữu vì không có sự tách bạch tài sản giữa cá nhân và doanh nghiệp.
4.2.5. Thành lập Doanh nghiệp Xã hội (Lưu ý đặc biệt)
Doanh nghiệp xã hội là một loại hình đặc biệt, được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 10). Mục tiêu hoạt động của loại hình này nhằm giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường vì lợi ích cộng đồng, đồng thời cam kết sử dụng ít nhất 51% tổng lợi nhuận hằng năm để tái đầu tư nhằm thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường đã đăng ký. Loại hình này có thể được hưởng các chính sách ưu đãi, hỗ trợ của Nhà nước nhưng cũng có những điều kiện và quy định giám sát đặc thù về việc duy trì mục tiêu và tái đầu tư lợi nhuận.
Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp Cần Dự Trù: Minh Bạch Và Tiết Kiệm
Để lập kế hoạch tài chính hiệu quả, việc dự trù các chi phí thành lập doanh nghiệp là rất cần thiết. Dưới đây là các khoản chi phí bạn có thể gặp phải.
Lệ Phí Nhà Nước Khi Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Hiện hành là 50.000 VNĐ/hồ sơ (có thể thay đổi theo quy định nhà nước).
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Hiện hành là 100.000 VNĐ (có thể thay đổi).
Chi Phí Khắc Con Dấu, Mua Chữ Ký Số
- Chi phí khắc con dấu: Dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp và chất liệu.
- Chi phí chữ ký số (token): Các gói thường có thời hạn 1-3 năm, với mức giá từ 1.500.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
Chi Phí Tư Vấn, Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp (Nếu Có)
Nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, chi phí có thể dao động từ 500.000 VNĐ đến vài triệu đồng tùy theo gói dịch vụ và mức độ phức tạp. Các dịch vụ này thường bao gồm soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả và hỗ trợ các thủ tục ban đầu sau thành lập.
Chi Phí Khác Phát Sinh Ban Đầu Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
- Thuê trụ sở, thiết bị văn phòng: Tùy thuộc vào quy mô và vị trí, đây có thể là khoản chi lớn nhất.
- Thuế môn bài: Các doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.
- Chi phí in ấn, văn phòng phẩm: Các khoản chi nhỏ nhưng cần thiết.
- Vốn lưu động ban đầu: Khoản tiền cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu trước khi có doanh thu ổn định.
Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp: Giải Pháp Hiệu Quả Và Tiết Kiệm Thời Gian
Đối với nhiều cá nhân và tổ chức, việc tự mình thực hiện tất cả các thủ tục thành lập doanh nghiệp có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đây là lúc dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp trở thành một giải pháp hữu ích.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Chuyên Nghiệp
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ chuyên gia sẽ thay bạn tìm hiểu, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả, giúp bạn tập trung vào kế hoạch kinh doanh cốt lõi.
- Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ: Với kinh nghiệm và chuyên môn, dịch vụ sẽ đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, tránh sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối.
- Tư vấn chuyên sâu: Bạn sẽ nhận được lời khuyên giá trị về lựa chọn loại hình, tên, vốn, ngành nghề, và các vấn đề liên quan đến thuế để tối ưu hóa ngay từ đầu.
- Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Nhiều gói dịch vụ bao gồm cả hỗ trợ khắc dấu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu.
Khi Nào Nên Tìm Đến Đơn Vị Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Và Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp
Bạn nên cân nhắc sử dụng hỗ trợ thành lập doanh nghiệp khi:
- Bạn không có kinh nghiệm về pháp lý, hành chính và các quy định liên quan đến việc thành lập công ty.
- Bạn muốn tối ưu hóa thời gian để tập trung hoàn toàn vào việc xây dựng sản phẩm/dịch vụ và chiến lược kinh doanh.
- Doanh nghiệp của bạn có yếu tố phức tạp (nhiều thành viên, cổ đông nước ngoài, ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc thù).
- Bạn muốn đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ những bước đầu tiên, tránh rủi ro phát sinh trong tương lai.
Tiêu Chí Lựa Chọn Dịch Vụ Uy Tín Để Thành Lập Doanh Nghiệp
Để chọn được đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín, bạn nên xem xét các tiêu chí sau:
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Đơn vị có thâm niên trong ngành, đội ngũ luật sư, kế toán giàu kinh nghiệm, nắm vững các quy định pháp luật mới nhất.
- Minh bạch về chi phí và quy trình: Báo giá rõ ràng, chi tiết, không có các khoản phí ẩn và quy trình làm việc được giải thích cụ thể.
- Đánh giá từ khách hàng: Tham khảo phản hồi, đánh giá từ những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của họ.
- Dịch vụ hỗ trợ sau thành lập: Khả năng cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế, tư vấn pháp lý liên tục sau khi công ty được thành lập.
- Tư vấn tận tâm: Sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, đưa ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn.
Kết Luận
Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2025 đã được đơn giản hóa và số hóa đáng kể. Tuy nhiên, việc tuân thủ đúng quy trình 4 bước và hoàn tất đầy đủ các thủ tục sau thành lập là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động bền vững, tránh các rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác tuyệt đối, hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín. Chúc bạn khởi nghiệp thành công!
“Kế Toán Doanh Nghiệp Việt – Đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.”
Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Kế Toán Doanh Nghiệp Việt
Đồng hành cùng Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh ở Việt Nam
- 0776 112 333 – 0932 154 266
- 343 Phạm Ngũ Lão, Phường Bến Thành, Hồ Chí Minh
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 đến 17:30
Liên hệ – Đăng ký – Đồng hành cùng Kế Toán Doanh Nghiệp Việt ngay hôm nay!
