Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán trọn gói khi chi phí cho kế toán nội bộ vượt quá giá trị nhận lại, khi sổ sách thường xuyên sai lệch hoặc nộp trễ, hoặc khi phụ thuộc rủi ro vào một cá nhân. Với doanh nghiệp ít và vừa nghiệp vụ, thuê ngoài thường tiết kiệm hơn tổng chi phí lương, bảo hiểm và phần mềm cho một kế toán cố định, đồng thời được một đội ngũ chịu trách nhiệm trên số liệu.
Hai mô hình: kế toán nội bộ và thuê ngoài
Kế toán nội bộ phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ lớn, cần người trực tiếp xử lý hằng ngày và có ngân sách nhân sự ổn định. Thuê dịch vụ trọn gói lại phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp mới, hoặc đơn vị muốn chuẩn hóa quy trình mà không phải lo tuyển dụng – đào tạo.
So sánh chi phí thực tế
Khi tính chi phí một kế toán nội bộ, doanh nghiệp thường chỉ nhìn vào lương. Trên thực tế còn có bảo hiểm, thưởng, phần mềm kế toán, chi phí đào tạo cập nhật chính sách thuế và rủi ro khi nhân sự nghỉ việc. Cộng dồn lại, tổng chi phí cho một vị trí kế toán có thể cao hơn nhiều so với một gói dịch vụ thuê ngoài có cùng phạm vi công việc.
6 dấu hiệu nên chuyển sang thuê dịch vụ
- Doanh nghiệp thường xuyên nộp trễ tờ khai hoặc bị phạt chậm nộp.
- Sổ sách lệch, số liệu không khớp giữa các kỳ.
- Kế toán nghỉ việc đột ngột, không có người bàn giao.
- Chủ doanh nghiệp mất quá nhiều thời gian theo sát kế toán thay vì lo kinh doanh.
- Doanh nghiệp mới, nghiệp vụ ít, chưa cần một kế toán toàn thời gian.
- Cần một đơn vị đứng ra chịu trách nhiệm trên số liệu khi giải trình thuế.
Thuê dịch vụ trọn gói bao gồm những gì?
Một gói trọn gói tiêu chuẩn thường bao trùm toàn bộ vòng đời nghiệp vụ: thu và hạch toán chứng từ, lập sổ sách, kê khai thuế định kỳ, quyết toán thuế năm, lập báo cáo tài chính và tư vấn phát sinh. Bạn có thể xem chi tiết phạm vi công việc trong gói kế toán doanh nghiệp trọn gói để so sánh với nhu cầu thực tế của mình.
Chưa chắc nên giữ nội bộ hay thuê ngoài?
Cách tốt nhất là khảo sát số nghiệp vụ thực tế và so sánh chi phí. Đội ngũ của chúng tôi và Kế toán Á Châu sẵn sàng khảo sát miễn phí để bạn ra quyết định dựa trên con số, không phải cảm tính.
Câu hỏi thường gặp
Thường gồm thu thập – hạch toán chứng từ, lập sổ sách, kê khai thuế định kỳ, quyết toán năm, lập báo cáo tài chính và tư vấn phát sinh, do một đơn vị chịu trách nhiệm trọn vẹn.
Với doanh nghiệp ít và vừa nghiệp vụ, thuê dịch vụ thường rẻ hơn tổng chi phí lương, bảo hiểm, phần mềm và đào tạo cho một kế toán cố định.
Khi doanh nghiệp hay nộp trễ tờ khai, sổ sách lệch, kế toán nghỉ đột ngột, hoặc chi phí nhân sự kế toán vượt quá giá trị nhận lại.